ترخیص کالا چیست و چگونه انجام میشود؟
ترخیص کالا به معنی طی کردن مراحل قانونی و مالی برای خروج بار از گمرک است. برای ترخیص کالا از گمرک باید مراحل گوناگونی سپری شده و اسناد و مدارک لازم ارائه گردد. که بر اساس آن صاحب کالا یا نماینده قانونی او پس از تهیه و آماده سازی اسناد لازم برای ارائه به گمرک مشخصات کالاهایی که به منظور واردات یا صادرات به انبار تحت نظارت گمرک ارسال نموده است را به گمرک مربوطه اظهار مینماید در ادامه مراحل ترخیص کالا از گمرک را برای شما شرح داده ایم. یکی از وظایف مهم شرکتهای بازرگانی انجام این مراحل تا رسیدن بار به محل مورد نظر شماست. به شرکت هایی که صاحب بار نیستند و انجام این پروسه را بر عهده میگیرند اصطلاحاً ترخیص کار گفته میشود. این یکی از وظایف مهم شرکت کارگو وحید است.
برای ترخیص کالاها باید مدارکی از قبیل ،بارنامه پروفرما پکینگ ،لیست گواهی مبدأ و ... در اختیار کارکنان گمرک قرار بگیرد. شما با فرستادن این اطلاعات برای شرکت کارگو وحید میتوانید اطمینان حاصل کنید که مابقی مراحل به طور کامل انجام خواهد شد و کالای خود را درب منزل از ما تحویل بگیرید.

صفر تا صد مراحل ترخیص کالا
- رسیدن کالا به اماکن گمرکی و دریافت قبض انبار گمرکی
- تهیه و آماده سازی اسناد
- اظهار از طریق سامانه EPL
- دریافت کوتاژ اظهارنامهو تعیین مسیر اظهارنامه
- کنترل و ارزیابی کالا
- دریافت مجوز های مورد نیاز
- کارشناسی(بررسی تعرفه و ارزش اظهارنامه)
- صندوق و پرداخت حقوق و عوارض گمرکی
- بارگیری و تحویل کالا از انبار گمرکی
- خروج کالا
نکات مهمی که در هنگام ترخیص کالا باید به آن توجه داشت
- اداره گمرک از زمان تحویل کالا سه ماه کالا را در نزد خود نگه میدارد که در صورت درخواست صاحب کالا تا دو ماه دیگر این مهلت قابل تمدید است. در صورت عدم ترخیص بار در این مهلت کالا متروکه محسوب خواهد شد.
- در صورتی که تا یک ماه پس از صدور سند ترخیص، کالا از انبار خارج نشده باشد کالا متروکه محسوب میشود که در صورت درخواست صاحب کالا تا یک ماه دیگر قابل تمدید است.
- در صورت که کالاها دارای تاریخ انقضا باشند بنا بر درخواست صاحب بار میتوان آن را به انباری که دارای تجهیزات مورد نیاز برای نگهداری آنها باشد انتقال داد.
- در صورت وجود برخی موانع که باعث عدم ترخیص کالا از گمرک شود که اداره گمرک مسئول این توقف باشد، کالا متروکه محسوب نمیشود.

بیجک انبار چیست؟
پس از انجام تمام مراحل ترخیص کالا از گمرک و همچنین پرداخت هزینه مربوط به گمرک، برگه سبز کالاهای وارداتی شما توسط کارشناسان گمرک امضا می شود. شما با استفاده از اینن برگه سبز می توانید بیجک انبار را دریافت نمایید.در واقع بیجک انبار نوعی سند برای احراز هویت شما و اظهار کالا است. به عبارتی دیگر، بیجک ثابت می کند که کالای موجود در انبار گمرک متعلق به شما است و شما می توانید آن را از انبار خارج نمایید.

برگه سبز گمرکی چیست؟
برگه سبز گمرک مجوزی است که پس از ارزیابی بار توسط کارشناسان گمرک، در صورتی که مشکلی وجود نداشته باشد، صادر می گردد. این برگه برای کالاهای وارداتی و صادراتی به صورت مجزا صادر می شود و اطلاعات مهمی در آن ثبت می شود. برای دریافت برگ سبز شما باید بارنامه و فاکتور خرید کالاهای وارداتی را به گمرک ارائه دهید تا کارشناسان گمرک پس از بررسی، برگه سبز شما را صادر کنند.
علاوه بر لزوم ارائه برگه سبز برای دریافت اجازه ورود کالا به گمرک، جهت ترخیص کالا نیز ارائه این برگه الزامی است. شما پس از انجام تمامی مراحل ترخیص کالا از گمرک، باید برگه سبز خود را به کارشناسان ارائه دهید تا بیجک انبار برای بارگیری را دریافت نمایید.
اطلاعات درج شده در برگه سبز ترخیص کالا
- شماره سفارش ها
- شماره بیجک
- کد 8 رقمی ثبت سفارش کالا
- اطلاعات شرکت ارسال کننده و دریافت کننده کالا
- لیست اقلام وارداتی
- تاریخ خروج کالای وارداتی از مبداء و تاریخ ورود آن به مقصد توسط شرکت حمل و نقل بین الملل
- لیست هزینه های پرداختی به گمرک کشور مبداء و مقصد
- فاکتور خرید کالاهای های وارداتی
- وزن خالص و ناخالص محصولات وارداتی
- کد کوتاژ
مدارک لازم جهت صدور برگه سبز
- قبض انبار
- پکینگ لیست
- بارنامه
- فاکتور خرید
- کارت بازرگانی
- بیمه نامه
- کد اقتصادی
- گواهی مبدأ
- اسناد مربوط به بازرسی کالا
- مجوزهایی که بسته به نوع کالا لازم است (مثلاً مجوز استاندارد یا بهداشت)

نحوه استعلام برگه سبز گمرکی
استعلام برگ سبز گمرکی نیز به واسطه سامانه فرامرزی انجام می گیرد. برای انجام این کار کافی است، نام کاربری و رمز عبور را وارد نموده و با استفاده از کد ملی، پروانه گمرکی را استعلام کرد.
تفاوت مسیر های سبز، زرد و قرمز گمرکی
یکی از مراحل بسیار مهم در روند تجارت بین المللی ترخیص کالا از گمرک می باشد، اما با توجه به این که نوع محموله های تجاری وارداتی به کشور متفاوت می باشد نیازی نیست که برای بازرسی تمامی محموله های تجاری از یک روش استفاده نمود؛ از این رو سه روش مختلف تحت عنوان های مسیر سبز، مسیر زرد و مسیر قرمز برای بازرسی کالا طراحی شده است. روند بازرسی کالا در هر کدام از این روش ها به صورت زیر می باشد:
- مسیر سبز: مسیر سبز گمرکی از جمله سریع ترین روش های ترخیص کالا از گمرک می باشد. کالاهایی که در مسیر سبز قرار خواهند گرفت کم ترین و سریع ترین بازرسی گمرکی را خواهند داشت.
- مسیر زرد: در مسیر زرد گمرکی کارشناسان تنها اسناد و مدارک مربوط به محموله تجاری را که توسط صاحب کالا ارائه شده است را بررسی می نمایند و دیگر نیازی به انجام بازرسی فیزیکی محموله های تجاری که در این مسیر قرار می گیرند نیست.
- مسیر قرمز: مسیر قرمز گمرکی از جمله مسیرهایی است که کالاهای حساس را در آن مورد بررسی قرار می دهند از این رو لازم است تا محموله هایی که در این مسیر قرار می گیرند، هم از لحاظ اسناد و مدارک ارائه شده و هم از لحاظ فیزیکی مورد بررسی قرار گیرند.
مدت زمان ماندگاری کالا در گمرک
معمولا صاحبان کالاهای وارداتی ترجیح می دهند تا کالای خود را در کوتاه ترین زمان ممکن از گمرک ترخیص کنند اما گاهی اوقات بنا به دلایلی، شخص وارد کننده ترجیح می دهد تا فرآیند ترخیص کالا از گمرک مدتی به تعویق بیفتد. ماندگاری کالا در گمرک، مدت زمان مشخصی دارد و مشمول قوانین خاصی نیز می شود که در ادامه به آنها اشاره خواهیم کرد.
مدت مجاز برای توقف کالا در گمرک از زمان تکمیل اظهارنامه یا مانيفست حساب می شود. حداکثر زمان مجاز برای ماندگاری کالا در گمرک در زمان نوشتن این محتوا 2 ماه است. در صورتی که در مدت این 2 ماه، صاحب کالا و یا نماینده وی، اقدام به ترخیص کالا از گمرک نکند، کالای مذکور جزء کالاهای متروکه به حساب آمده و چنانچه ترخیص کار شما ماهر و با تجربه نباشد، فرآیند ترخیص تقریبا غیر ممکن می شود.

شرایط ترخیص کالا از گمرک در ایران
شرایط و اسناد مورد نیاز ترخیص کالا در هر کشوری بسته به قوانین گمرکی آن کشور متفاوت است. اسنادی که در گمرک ایران برای ترخیص کالا باید توسط بازرگانان ارائه شود عبارتند از:
- اظهارنامه
- بارنامه
- گواهی ترخیص
- قبض انبار
- گواهی شرکت حمل و نقل مبداً و مقصد
- فاکتور خرید
- گواهی تخصیص ارز
- پروفرما
- گواهی ثبت سفارش
- بیمه نامه
- کارت بازرگانی
- پروانه شرکت
- گواهی مجوز ترخیص کالا
مرحله نهایی ترخیص کالا
پس از گذراندن تمام مراحل فوق و تکمیل تمامی اسناد، به مرحله صدور سند ترخیص و بارگیری میرسیم. اگر تمامی مراحل فوق را با موفقیت پشت سر گذاشته باشید، کارشناسان گمرک، سند ترخیص کالای شما را صادر می کنند. با استفاده از این سند شما می توانید به واحد صدور پروانه خروج مراجعه کرده و پروانه خود را دریافت نمایید. در نهایت با استفاده از این پروانه شما می توانید بارگیری کالاهای خود را آغاز کرده و آنها را از گمرک خارج کنید.